Der historische Glasdiabestand ist an die Bildstelle des Kunsthistorischen Instituts der Universität angegliedert. Die Glasdias werden in einem gesonderten Raum im Gebäude, in dem sich das Kunsthistorische Institut befindet, aufbewahrt. Der Objektbestand ist bei Bedarf nach Terminabsprache zugänglich.
Im Jahr 2012 startete ein Digitalisierungsprojekt für Großbilddias. Bis Ende 2014 konnten bereits 1300 Großbilddias in einer Datenbank bereitgestellt werden.
Die Online-Bilddatenbank des Kunsthistorischen Instituts Tübingen, in welche die digitalisierten Glasdias – den Bereich Architektur betreffend – eingestellt wurden, ist nicht öffentlich zugänglich. Der Zugang ist nur für Studierende der Kunstgeschichte und für Lehrende des Kunsthistorischen Instituts möglich.

Nach persönlicher Absprache