Einrichtungen, die sich an bavarikon beteiligen wollen, müssen für ihr Projekt einen Vorantrag an den bavarikon-Rat stellen. Dieser ist im Entwurf jeweils zwei Monate vor der Sitzung des bavarikon-Rats bei der bavarikon-Geschäftsstelle einzureichen. Der bavarikon-Rat tagt im Regelfall zwei- bis dreimal pro Jahr.

bavarikon ist das Portal zur Kunst, Kultur und Landeskunde des Freistaats Bayern. Es präsentiert digital Kunst-, Kultur- und Wissensschätze aus Einrichtungen in Bayern. bavarikon ist Bestandteil des bayerischen Kulturkonzepts.

bavarikon fördert die Digitalisierung von Kulturgut in Bayern. Voraussetzung ist, dass die so produzierten Digitalisate in bavarikon in hoher Qualität präsentiert werden. Die Digitalisierung wird begleitet durch die Bayerische Staatsbibliothek. Zudem besteht die Möglichkeit, Objekte und Räume in 3D zu digitalisieren bzw. zu vermessen.